1 2. Задачи, решаемые ЭЖ Электронный журнал используется для решения следующих задач: 2.1 Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся; 2.2 Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов 2.3 Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ. 2.4 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства; 2.5 Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время; 2.6 Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок; 2.7 Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации; 2.8 Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом; 2.9 Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным предметам; 2.10Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения. 2.11Повышение роли информатизации образования, организация обучения с использованием сетевых образовательных ресурсов. 2.12Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей. 3. Правила и порядок работы с ЭЖ 3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ в следующем порядке: Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у администратора электронного журнала; Родители и учащиеся получают реквизиты доступа с помощью функционала «электронный дневник» Единого портала государственных и муниципальных услуг. 3.2 Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов доступа. 3.3 Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся. 3.4 Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях. 3.5 Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль над ведением Электронного журнала. 3.6 Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера. 3.7 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся, запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями. 3.8 4. Функциональные обязанности специалистов ОО по заполнению ЭЖ 4.1. Администратор ЭЖ в ОО 4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией Школы, нормативную базу по ведению ЭЖ; 2 4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне Школы; 4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в Школе; 4.1.4 Размещает ссылку в ЭЖ школьного сайта для ознакомления с нормативно – правовыми документами по ведению ЭЖ, инструкцию по работе с ЭЖ для учеников, родителей (законных представителей), педагогов. 4.1.5 Организует внедрение ЭЖ в Школу в соответствии с информацией, полученной от заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы Школы в текущем учебном году, расписание; 4.1.6 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями. 4.1.7 Вводит новых пользователей в систему. 4.1.8 Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным комплексом. 4.1.9 Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ администрации Школы, учителям, классным руководителям (для учеников и их родителей). 4.1.10 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ. 4.2. Директор 4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию Школы по ведению ЭЖ. 4.2.2 Назначает сотрудников Школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным положением. 4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления Школой. 4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ. 4.3. Классный руководитель 4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных уроках в системе. 4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора. 4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит разделение класса на подгруппы. 4.3.4 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях через просмотр электронного дневника. 4.3.5 Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика в систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия). 4.3.6 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки. 4.3.7 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ выверяет правильность сведений о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителями-предметниками. 4.3.8 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся Школы к ЭЖ и осуществляет их контроль доступа. 4.3.9 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде: Отчет о посещаемости класса (по месяцам); Предварительный отчет классного руководителя за учебный период; Отчет классного руководителя за учебный период; Итоги успеваемости класса за учебный период; Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса; 3 Сводная ведомость учета посещаемости; Сводная ведомость учета движения учащихся. 4.3.10 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями. 4.3.11 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам работы с электронным журналом. 4.3.12 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем классного руководителя. 4.4. Учитель-предметник 4.4.1 Заполняет ЭЖ в день проведения урока, отсрочено – до 20.00 часов каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ. 4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость. 4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ в установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков. 4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих занятия. 4.4.5 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям. 4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного периода. 4.4.7 Создаёт учебно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в соответствии с расписанием. Количество часов в учебно-тематическом планировании должно соответствовать учебному плану. 4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ. 4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен администратором ЭЖ в соответствии с приказом по школе. 4.4.10 Результаты оценивания выполненных обучающимися работ контролирующего характера выставляет не позднее суток после получения результатов. 4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формирует отчеты по работе в электронном виде: Предварительный отчет за учебный период; Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый; Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса; 4.4.12 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ. 4.4.13 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем учителя. 4.5. Секретарь 4.5.1 Предоставляет списки классов (контингента Школы) и список учителей администратору ЭЖ в срок до 5 сентября каждого года. 4.5.2 Передает администратору ЭЖ информацию для внесения текущих изменений по составу контингента учащихся, учителей и т.д. (еженедельно). 4.6. Заместитель директора по УВР 4.6.1 Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте Школы. 4.6.2 Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает данными администратора ЭЖ. 4 4.6.3 Получает от администратора ЭЖ своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом. 4.6.4 Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов: Динамика движения обучающихся по Школе; Наполняемость классов; Итоговые данные по учащимся; Отчет о посещаемости класса (по месяцам); Отчет классного руководителя за учебный период; Итоги успеваемости класса за учебный период; Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса; Сводная ведомость учета посещаемости. 4.6.5 Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ: Активность учителей в работе с ЭЖ; Наполняемость текущих оценок; Учет пройденного материала; Запись домашнего задания; Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ. 5. Выставление итоговых оценок 5.1 Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы. Оценка «5»- «отлично» выставляется при среднем балле более чем 4,65; оценка «4»«хорошо» выставляется при среднем балле более чем 3,65; оценка «3» «удовлетворительно» выставляется при среднем балле более 2,61 5.2. Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо наличие количества оценок в установленном порядке с обязательным учетом качества знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика, окружающий мир, физика, химия. Итоговая отметка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями. 5.2 При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается. 5.3 Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного периода. 6. 6.1 6.2 6.3 6.4 Ограничение периода внесения информации в электронный журнал. Запрет редактирования текущих отметок и отметок о посещаемости учащихся по прошествии 2-х дней после фактического проведения урока; Запрет редактирования отметок за контрольную работу в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) по прошествии 7-и дней после фактического проведения работы; Запрет редактирования отметок за письменную работу (сочинения по русскому языку и литературе в 10-х - 11-х классах) по прошествии 14 дней после проведения работы. Запрет редактирования отметок за промежуточную и итоговую аттестацию обучающихся по прошествии 7 дней после окончания каждого учебного периода. 5 7. Контроль и хранение 7.1 Директор Школы, заместители по учебно-воспитательной работе, администратор ЭЖ обеспечивают бесперебойное функционирование ЭЖ. 7.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих проверочных работ. 7.3 Результаты проверки ЭЖ заместителем директора Школы доводятся до сведения учителей и классных руководителей. 7.4 Данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке. 7.5 Школа обеспечивает хранение: журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях - 5 лет. изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей успеваемости - 25 лет. 8. Отчетные периоды 8.1 Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ создается один раз в месяц. 8.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой четверти, полугодия, в конце года. 9. Права и ответственность пользователей 9.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с ЭЖ. 9.2 Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно. 9.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ на уроке или в специально отведенных местах (кабинеты информатики, учительская). 9.4 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости обучающихся. 9.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и информации об обучающихся и их родителях. 9.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора Школы, несет ответственность за техническое функционирование ЭЖ. 9.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ 9.1 При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам Школы (автоматически). 9.2 Информация о прогнозе итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть, полугодие, год), об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов. 10. 6 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)